Vigtig information i forbindelse med fakturering til Pro Ventilation A/S

Vi har 100% digitalt kreditorbogholderi,  leverandørfakturaer bliver således  kun aflæst elektronisk. For dig som leverandør betyder det bl.a. fejlfri ekspedition, hurtigere godkendelse og rettidig betaling af jeres faktura samt evt. besparelser på porto etc.

Vi skal derfor bede jer om at sende fakturaer til Pro Ventilation A/S på en af følgende måder:

1) Faktura sendes som oio.ubl via Nemhandel til ét af følgende selskaber:

a.PRO Ventilation CVR nr. 18836408 eller EAN nr. 5790002641510 – og meget gerne med PDF som embedded.

 

2) Faktura sendes som oio.ubl filer vedhæftet i en mail til én af nedenstående mailadresser – og meget gerne med en PDF som embedded:

    Send mail til følgende mailadresser: proventilation@doc.e-komplet.dk

3) Hvis intet af ovenstående er muligt, bedes i sende faktura inkl. bilag som en samlet PDF-fil vedhæftet   til følgende adresse: proventilation@doc.e-komplet.dk

 (NB: dette er ikke en mail vi har adgang til. Det er kun vores system som har adgang, og som indlæser jeres PDF-filer)

Faktura skal forsat indeholde nedenstående, så vi ikke er nødt til at afvise den:

  • Navn eller initialer på rekvirent
  • Hvis købet er sagsrelateret, et sagsnr. (uden bindestreg, punktum, tekst eller lignende)

OBS

Har I ikke et økonomisystem hvorfra afsendelse af elektronisk faktura er en direkte mulighed, kan elektronisk faktura sendes til ét af vores EAN-numre via Sproom.net.

Her kan du oprette en gratis bruger, og gratis sende fakturaer via EAN nr.

Vejledning til dette findes her:

https://helpdesk.sproom.net/hc/da/articles/201224096-Indtast-fakturaer-og-kreditnotaer-med-online-fakturaskabelon

Flere fakturaer i samme e-mail er ok – bare de er vedhæftet som individuelle filer.

 

Gyldige e-mail adresser:

Proventilation@doc.e-komplet.dk  oio.ubl filer af fakturaer og kreditnotaer ml evt. bilag
regnskab@progruppen.dk Kontoudtog samt andre henvendelser

 

Bemærk:
Fakturaer som IKKE opfylder ovennævnte, vil blive afvist i vores digitale kreditorbogholderi og returneret til leverandøren med henblik på korrektion.

Evt. spørgsmål kan rettes til Anne Brenting eller mailes til regnskab@progruppen.dk.